各研究生培养单位：

为提高研究生管理工作效率，充分利用数字化校园的便利条件，现计划将学校《研究生管理系统》和《档案管理系统》进行数据对接，部分管理数据实现统一管理，相关工作安排如下：

1、各研究生培养单位在2010年1月15日前，组织毕业研究生完成《研究生管理系统》中有关信息录入，原《档案管理系统》将据此数据生成有关档案信息数据。 完成有关数据著录的，可不再登录档案馆的《档案管理系统》著录数据。

其学位档案数据著录和纸质档案整理的具体操作步骤见附件1。

2、不能在研究生管理系统中完成有关信息录入的，请继续登录《档案管理系统》，完成有关数据的著录。学位档案整理方法和有关数据著录按照原方法进行，具体操作步骤见网页：档案馆/服务指南/业务指导http://www.archives.sdu.edu.cn/fuwuzhinan/yjsljyq.asp

3、要求各研究生培养单位在2010年4月底之前，完成2009年底毕业研究生学位档案的移交工作。

移交地点：办公楼档案馆428房间

联系电话：64934

联系人：高老师

档案馆 研究生院

2009.12.25